Chuyển đổi số là một cột mốc tiến bộ của tin học hóa, đã mở ra cánh cửa cho sự phát triển mạnh mẽ của các lĩnh vực khác nhau trong xã hội. Chuyển đổi số không chỉ là một xu hướng toàn cầu mà còn là yêu cầu tất yếu để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực hàng không. Lãnh đạo của SKYPEC đã nhìn nhận rõ ràng tầm quan trọng của chuyển đổi số và đã thực hiện những động thái quyết liệt để đưa nó thành hiện thực.
Chính sách và quyết định của Đảng ủy Công ty Skypec đã được triển khai thông qua các nghị quyết, chương trình hành động, chiến lược về chuyển đổi số; trong các kết luận giao ban, hội thảo và đào tạo. Điều này không chỉ thể hiện cam kết vững chắc của lãnh đạo Công ty, mà còn chứng minh rằng chuyển đổi số không chỉ là một ước mơ mà còn là lộ trình chi tiết và được thực thi trên thực tế. Để thích ứng với cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, SKYPEC đã tập trung việc xây dựng và ứng dụng các công nghệ số hiện đại vào quản lý và điều hành hoạt động, bao gồm:
- Sử dụng số hóa để quản lý hệ thống kho và xe tra nạp;
- Áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hóa quản lý nhân sự; Triển khai các phần mềm số hóa để nâng cao hiệu suất và minh bạch;
- Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa để tối ưu hóa quá trình quản lý; Ứng dụng phần mềm quản lý vật tư và trang thiết bị để giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả.
- Sử dụng phần mềm Flightrada để theo dõi vận chuyển và đảm bảo tính chính xác.
- Áp dụng phần mềm giám sát hành trình để tăng cường an ninh và quản lý.
- Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để giảm giấy tờ và tăng tính tiện lợi.
- Triển khai hệ thống quản trị MIS để tối ưu hóa quá trình quyết định.
- Sử dụng phần mềm E-learning để đào tạo nhân viên và thúc đẩy văn hóa đọc.
Các phần mềm trên đã được đầu tư và triển khai một cách đồng bộ trên toàn hệ thống, mang lại hiệu quả đáng kể trong quản trị và điều hành hoạt động.
Là đơn vị trực thuộc Công ty Skypec, Phòng An ninh có chức năng thực hiện công tác an ninh và giám sát khai thác tại các đơn vị trong Công ty. Trong những năm qua, Chi bộ An ninh đã lãnh đạo, chỉ đạo các bộ phận chuyên môn của mình thực hiện có hiệu quả lộ trình chuyển đổi số theo kế hoạch chung của Công ty.
Xác định chuyển đổi số phải đi kèm với một văn hóa số phù hợp nên Chi bộ đã lãnh đạo, chỉ đạo các ban và tổ chức đoàn thể tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục, định hướng để thống nhất nhận thức và hành động của cán bộ, nhân viên về vai trò, tầm quan trọng và lộ trình triển khai công tác chuyển đổi số của ngành Hàng không, của Công ty nói chung và của Phòng An ninh nói riêng.
Áp dụng khoa học công nghệ số vào nhiều hoạt động để đẩy mạnh quá trình và hiệu quả hoạt động của Phòng như: Xây dựng hệ thống giám sát với hệ thống giám sát hành trình GPS và Camera được lắp đặt trên tất cả các xe tra nạp và xe vận chuyển của Công ty; Xây dựng và thực hiện giám sát qua hệ thống các Camera giám sát tại các kho sân bay của Công ty. Xây dựng hệ thống báo cáo khai thác thống nhất từ đơn vị đến Công ty và Báo cáo quản trị cho Ban giám đốc phục vụ cho công tác điều hành. Hệ thống báo cáo khai thác từng bước được liên kết với các phần mềm đang hoạt động của Công ty để đảm bao tính chính xác, kịp thời. Áp dụng công nghệ, số hóa trong lĩnh vực đào tạo, sử dụng phần mềm E-learning trong học tập thực hiện văn hóa đọc, văn hóa học tập, giúp cán bộ, nhân viên học tập ở mọi lúc, mọi nơi với kho sách khổng lồ tích hợp trên phần mềm.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, trong giai đoạn tới, công tác chuyển đổi số của Công ty Skypec sẽ còn gặp không ít những thách thức: Sự tồn tại của các hệ thống và ứng dụng CNTT lạc hậu; thiếu kỹ năng và nguồn nhân lực công nghệ; thiếu động lực để thúc đẩy sự thay đổi cách thức làm việc truyền thống là thách thức lớn trong hành trình chuyển đổi số.
Bản thân người lao động lo ngại về việc thiếu kỹ năng cần thiết để tham gia vào quá trình chuyển đổi số, đòi hỏi Công ty có giải pháp hỗ trợ để người lao động nâng cao năng lực số và thích nghi với văn hóa số.
Đối với văn hóa số và chuyển đổi số, người lao động có mức độ nhận biết và ủng hộ cao nhưng mức độ thực hành, ứng dụng chưa đáp ứng được yêu cầu của chuyển đổi số. Sự kết nối chưa hiệu quả giữa các bộ phận và đồng bộ về dữ liệu cũng gây cản trở quá trình quyết định dựa trên dữ liệu và làm chậm quá trình chuyển đổi số.
Song với tư duy đúng đắn và sự quyết tâm của lãnh đạo, cùng với sự trưởng thành trong nhận thức và hành động của toàn thể cán bộ, nhân viên, người lao động, chắc chắn rằng Công ty Skypec sẽ tiếp tục vững bước trên hành trình chuyển đổi số tiến tới cấp độ cao, tạo cơ sở vững chắc cho sự phát triển vượt bậc trong tương lai.
----------------------------------------------------------------------